Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi del Reg. (UE) 2016/679, Vi informiamo che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso tra noi, siamo in possesso di dati anagrafici e fiscali a Voi relativi. Hygeia lab srl S.r.l., con sede legale in Via Gaetano Butera 33 00128 Roma (Italia), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento, comunica specificando di seguito, le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali. Per garantire la riservatezza e la protezione dei Vostri dati personali è stato da noi all’uopo nominato, ai sensi dell’articolo 37 e 39 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile della Protezione dei dati nella persona della Dott.ssa Assunta Martino, contattabile all’indirizzo mail: privacy@hygeialabsrl.com
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con modalità volte a prevenire le violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, e sono archiviati per lo svolgimento del servizio professionale nel rispetto delle misure di sicurezza così come richiesto dalla legge [art.32]. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati. I documenti fiscali sono archiviati in sicurezza per almeno 10 anni ovvero entro i termini di accertamento fiscale.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati in base alle finalità, secondo i principi di correttezza, pertinenza e non eccedenza, ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera b) del Reg. UE 2016/679 con la finalità di informare i Clienti sugli esiti delle prestazioni e dei servizi richiesti. Con riferimento a tali dati vi informiamo che:
• i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali
• il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi
Ambito di comunicazione e diffusione
Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I dati inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: consulente fiscale per la tenuta contabile, uffici della Pubblica Amministrazione, qualora siano per legge richiesti. I dati non saranno oggetto di diffusione. Non è previsto in nessun caso il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale [art.13 comma 1 punto f).
Diritti degli interessati
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti agli art. 15, 16, 17, 18, 19 e 20 del Regolamento UE 679/2016 facendo pervenire apposita istanza per iscritto. Per esercitare tali diritti potrete rivolgerVi al Responsabile della Protezione dei dati utilizzando uno dei seguenti canali:
e-mail: privacy@hygeialabsrl.com
Posta ordinaria: Hygeia Lab srl S.r.l, Via Gaetano Butera 33 00128 Roma (Italia)